VENTAJAS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE

-Distribución automática de los documentos en cada carpeta, evitando la duplicidad.

-Incrementa la seguridad de nuestro archivo.

-Agiliza los procesos administrativos.

-Reduce los tiempos de localización, recuperación  y archivo de documentos.

-Protege y controla el acceso a la información.

¿PORQUE DF-SERVER?

Porque es un programa de gran funcionalidad que destaca con relación a la oferta del mercado por:

-Ser un producto terminado, sin necesidad de desarrollos de adaptación.

-La rapidez y precisión de busqueda.

-Ser una aplicación válida para todos los sectores, con módulos especializados: correo electrónico, work flow, bar code, modulo web...

-Disponer de digitalización certificada aprobada por la Agencia tributaria.

-Con un precio adecuado, acorde a las circunstancias del mercado y no siendo una barrera de entrada a la hora de plantear el proyecto.

METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN

Analisis:
- Análisis Técnicos.
- Auditoria documental.
- Diseño estructura.
- Calendario.

Instalación:
- Instalación aplicativo.
- Parametrización.
- Creación de Estructura.
- Formación inicial.

Intregración:
- Pruebas usuario.
- Procesos avanzados.

Auditoría.


¿QUE TIPO DE ARCHIVOS PUEDE GESTIONAR DF-SERVER?

DF-SERVER soporta cualquier formato de archivo pero dispone de una serie de motores de extracción de texto predeterminados a una serie de formatos. Podremos buscar documentos por su texto contenido:
-PDF, de texto y de imagen.
-Imagen multi-página y mono-página TIF.
-Imagen JPG, BMP, GIF, PNG, PCX, PSD.
-Open office Calc y Writer
-Excel, Word, Power point y 2007
-Csv, Txt, Rtf, Eml, Xml, Html, Asp, Aspx, Log, Dat, …
También soporta otros formatos como pueden ser:
-Msg
-Autocad DXF y DWG
-Audio y Video
-Y todos los que sea posible almacenar en sistema de archivos.

SEGURIDAD Y ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS


DF-SERVER almacena sus archivos en directorios de un servidor, de manera que los archivos, ya sean imágenes escaneadas, pdf o Word, se almacenaran en una estructura de carpetas indexadas a df-server.

Los permisos de seguridad que se apliquen a estas carpetas por active directory o cualquier otro sistema de seguridad de red, será automáticamente respetado


Gestíon Documental
Autoarchivo Búsqueda
Escáner Workflow
Factura Sellado


¿Qué es la gestión documental?

La información que gestionan las empresas e instituciones aumenta diariamente (albaranes, expedientes, facturas, normativas, extractos, planos, proyectos, escrituras, catálogos, etc.).

La excelente gestión de todo ese volumen de contenidos en documentos electrónicos, provocará una radical mejora en costes, tiempo, espacio, seguridad, productividad y eficacia.

Reducción de costes

Mediante: la disminución de Inversiones y costes operacionales; el aumento de la rentabilidad; la optimización de Flujos de Información y Procesos; y la rápida implementación de las soluciones.

Reducción de tiempos de tramitación

Mediante: la eliminación de tareas duplicadas y procesos manuales, la centralización de la documentación y la tramitación electrónica, el control y mejora de productividad de los trabajadores.

Expediente Digital

El expediente digital facilita el acceso a la información, permite la monitorización y automatización de procesos y la toma de decisiones fundamentada.

Simplificación del proceso

Mediante la captura inteligente de información, la centralización de la misma en fuentes homogéneas y la integración de dicha información con las aplicaciones de negocio del cliente (ERP, CRM, etc.)

Mayor nivel de protección y seguridad

A través del cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos